CloudReady
Kom trygt i skyen med CloudReady
CloudReady er en ERP-analyse og tilstandsrapport, der viser præcist, hvad I mangler for at kunne opgradere jeres løsning til Microsoft Dynamics 365 Business Central i skyen.
Hvad er CloudReady?
Overvejer du at opgradere fra et ældre Dynamics NAV, C5 eller XAL til den nye Dynamics 365 Business Central i skyen?
Så er der en række vigtige ting, du skal vide om jeres nuværende system, før I starter et nyt ERP-projekt op.
CloudReady sikrer dig et dybt beslutningsgrundlag og sørger for, at du ikke bruger tid og penge på et nyt system, som ikke leverer nok i tilbagebetaling.
Sådan fungerer CloudReady
Et ERP-system minder på mange måder om et byggeri med løbende tilbygninger og vedligehold. Derfor opdeler vi CloudReady-anbefalinger i 3 kategorier, så du kan prioritere det vigtigste først.
K1
Tilpasninger, der umiddelbart kan flyttes over 1-til-1.
K2
Tilpasninger, der kan flyttes over, men som bør overvejes mht. design.
K3
Tilpasninger, der ikke kan flyttes over 1-til-1, og som kræver ny proces og anvendelse.
Hvad kan du bruge analysen til?
CloudReady har ikke til formål at anbefale jer at gå cloud. Det handler om at give dig indblik i, hvor parat din virksomhed er til skyen. Du får en opdateret status på, hvor stærkt jeres ERP-system står i dag.
Det bliver muligt at vurdere hvilke elementer, der er rentable at flytte med – og hvilke I bør lade udgå og erstatte af ny funktionalitet. De mange indsigter betyder, at analysen hurtigt tjener sig selv hjem.
Hvad koster CloudReady?
Prisen for en CloudReady-rapport starter fra 20.000 kr. ex moms.
For de fleste kunder er dette standardprisen, som fastsættes individuelt baseret på opgavens kompleksitet og omfang.
Hvordan foregår processen?
Bredana Solutions står typisk for 90 procent af forløbet i CloudReady.
Vi kræver kun jeres involvering, hvis vi skal i dybden med K3’ere – altså tilpasninger som ikke kan flyttes i skyen 1-til-1.
Analyse
Bredana Solutions analyserer jeres nuværende løsning og opdeler systemtilpasninger i K1, K2 og K3.
Løsningsforslag
Din konsulent vurderer omfang af K3’ere og udarbejder løsningsforslag.
Anbefalinger
CloudReady rapport med anbefalinger udarbejdes og præsenteres for dig.
Next step
Med svarene fra CloudReady rapporten vælger du, om vi skal lave en løsningsplan.
Kompleksitet afgør valg af løsning
Mange produktionsvirksomheder med ordreproduktion eller handel, er for komplekse til at kunne vælge en SaaS-løsning.
Som udgangspunkt anbefaler vi derfor en totrins-løsning, hvor I først opgraderer til en private cloud-løsning på egne servere, som er forberedt til overgang til en SaaS-løsning, når Dynamics 365 Business Central (SaaS-version) også er klar til at håndtere mere komplekse krav.
Kompleksitet er afgørende
Mange produktionsvirksomheder med ordreproduktion eller handel, er for komplekse til at kunne vælge en SaaS-løsning.
Som udgangspunkt anbefaler vi derfor en totrins-løsning, hvor I først opgraderer til en private cloud-løsning på egne servere, som er forberedt til overgang til en SaaS-løsning, når Dynamics 365 Business Central (SaaS-version) også er klar til at håndtere mere komplekse krav.
Er der kun én måde at gå cloud?
Nej, cloud er faktisk valget mellem to løsninger – med hver sine muligheder:
1. SaaS-løsningen (på Microsofts cloud)
Her får I en abonnementsløsning med en fast månedlig pris pr. bruger. Systemet ligger i Microsoft’s Azure Cloud med automatiske opdateringer, så I altid har nyeste version.
2. Private cloud (på egne servere)
Den anden løsning ligger også i Microsoft Azure cloud – men på jeres egne servere. Her er I selv i kontrol over, hvornår systemet skal opdateres. I vælger også, om I vil leje eller eje.
Ligheder og forskelle på løsninger
Se hvad det betyder at gå cloud med Dynamics 365 Business Central og hvordan du kan sammenligne med en NAV-løsning on premise.
ON PREMISE | CLOUD | |||
Sammenlign | Dynamics NAV | Dynamics 365 | Dynamics 365 | Dynamics 365 |
Type | On Premise | On Premise | Private cloud | Cloud (SaaS) |
Data | Egne servere/hosting | Egne servere/hosting | Microsoft Azure/hosting | Microsoft Azure Cloud |
Investering | Køb | Køb | Leje el. køb | Leje |
| Afregning | Up front investering | Upfront investering | Pris pr. bruger/md. | Pris pr. bruger/md. |
| Licenser | Kan overføres | Kan overføres | Kan overføres | Kan overføres |
| Opdateringer | Efter aftale | Efter aftale | Efter aftale | Automatisk |
| Tilpasninger | Kode | Kode | Udvidelser | Udvidelser |
| Klient | Windows | Windows | Browser og app | Browser og app |
| Database-lagring | Egen SQL-server | Egen SQL-server | Lejes | Inkluderet |
| End of support | 2 versioner bagud | 2 versioner bagud | 2 versioner bagud | Ingen |
Få svar på spørgsmål om opgradering til Business Central
Spørgsmålene er mange, når man står over for udskiftning af noget så livsvigtigt som virksomhedens ERP-system. Her er derfor svar på nogle af spørgsmål, som vi ofte får.
Hvor lang tid tager det at opgradere sit ERP-system?add
En opgradering af ERP-system tager typisk mellem 2 og 4 måneder. Omfanget varierer efter mængden af unikke tilpasninger. I første fase konverterer Bredana jeres nuværende tilpasninger og data til nyeste Dynamics Business Central. Næste fase er en test hos dig, hvor du kan tjekke og sikre, at alle data er ok – og dine processer fungerer, som de skal. Herefter går I sikkert i luften med jeres nye ERP-løsning. Og fremover vil opgraderinger være langt mere enkelt at udføre, idet I allerede er i cloud.
Hvor mange ressourcer skal vi bruge på ERP-opgraderingen?add
I starten er det ret begrænset. I skal først afsætte tid og ressourcer på opgraderingen, når vi er klar med et testmiljø, som superbrugerne skal teste (processer og data mv.). Ved opgraderinger anvender kunderne typisk faktor 1-1,5 af det afsatte tidsforbrug. Omfanget varierer baseret på løsningens kompleksitet, antal tests, samt antal brugere og fysiske afdelinger, der skal uddannes i det nye system.
Hvorfor kan jeg ikke fortsætte med mit nuværende ERP-system?add
Jeres konkurrenceevne afhænger af, hvor gode jeres systemer er til at understøtte effektive arbejdsprocesser. Et nyt og opdateret ERP-system er med til at holde jer ajour og forrest i feltet. ERP-systemer forældes, fordi omkringliggende systemer også udvikler sig. Hvis dit ERP ikke opgraderes i samme tempo som serversystemer, databaser og operativsystemer, vil du til sidst have en forældet version uden support, som ikke spiller sammen med de omkringliggende systemer.
Bliv kontaktet om CloudReady
Få mere at vide om en CloudReady-analyse for jer. Udfyld formularen og få et tilbud.