Vælger du cloud-løsningen, er det Microsoft, der tager sig af driften. Men her er det vigtigt at forstå, at cloud faktisk er valget mellem to løsninger – med hver sine muligheder:
Her får I en abonnementsløsning med en fast månedlig pris pr. bruger. Systemet ligger i Microsoft’s Azure Cloud med automatiske opdateringer, så I altid har nyeste version.
Den anden løsning ligger også i Microsoft Azure cloud – men på jeres egne servere. Her er I selv i kontrol over, hvornår systemet skal opdateres. I vælger også, om I vil leje eller eje.
Automatiske opdateringer skal tages med et gran salt. Nye opdateringer rulles naturligvis ikke tilfældigt ud på din travleste tirsdag formiddag. Du modtager først en besked om, at en opdatering ligger klar, og kan forberede dig på, hvornår den skal installeres uden at forstyrre dit arbejde.
Ved On premise ligger jeres løsning og data på egne servere eller hos en hosting-partner. Dvs. du står selv for at drifte løsningen med hjælp fra en it-partner.
Vi kommer ikke udenom det. Mange danske virksomheder har ældre NAV-, C5- eller XAL-løsninger, hvor End of Life nærmer sig. Den fremtidssikre løsning er i skyen, men hvis det kun er få år siden jeres sidste opgradering, holder du forståeligt nok igen med investeringskronerne.
Se hvad det betyder, at gå cloud med Dynamics 365 og hvordan du sammenligner med en NAV-løsning On premise.
ON PREMISE | CLOUD | |||
Sammenlign | Dynamics NAV | Dynamics 365 | Dynamics 365 | Dynamics 365 |
Type | On Premise | On Premise | Private cloud | Cloud (SaaS) |
Data | Egne servere/hosting | Egne servere/hosting | Microsoft Azure/hosting | Microsoft Azure Cloud |
Investering | Køb | Køb | Leje el. køb | Leje |
Afregning | Up front investering | Upfront investering | Pris pr. bruger/md. | Pris pr. bruger/md. |
Licenser | Kan overføres | Kan overføres | Kan overføres | Kan overføres |
Opdateringer | Efter aftale | Efter aftale | Efter aftale | Automatisk |
Tilpasninger | Kode | Kode | Udvidelser | Udvidelser |
Klient | Windows | Windows | Browser og app | Browser og app |
Database-lagring | Egen SQL-server | Egen SQL-server | Lejes | Inkluderet |
End of support | 2 versioner bagud | 2 versioner bagud | 2 versioner bagud | Ingen |
Flere og flere tjenester betales som abonnement med en fast pris pr. bruger hver måned. Fremtidens Microsoft Dynamics Business Central er bygget på samme model.
Når du lejer, i stedet for at eje, er det billigere at komme i gang og nemt at justere op og ned på antal brugere og funktioner fra måned-til-måned. Det giver virksomheder et alternativ baseret på deres investeringspræferencer og ønsker til likviditet.
I et lokalt miljø (On premise) bevarer virksomheden alle data og har fuld kontrol over, hvad der sker med data … med de fordele og ulemper det indebærer.
Når dine data ligger i skyen, er det i stedet din udbyder, der har ansvaret for datasikkerheden via data- og krypteringsnøgler. Sat på spidsen - hvis det uventede sker, og der fx opstår nedetid, kan du være afskåret adgang til data i en periode. Men det kan du også på eget miljø. Det er mest et spørgsmål om hvor ansvaret ligger, og om du "tror" sikkerheden er bedre det ene eller andet sted.
Udviklingen af ERP- og CRM-systemer foregår i højt tempo. Derfor er det en fordel, når du automatisk får opdateringer lagt på i cloud-versionen – kontrolleret, selvfølgelig.
Mange frygter disse automatiske opdateringer, fordi de har fået udviklet en række tilpasninger i deres løsning, som ikke kan flyttes med fra gang til gang uden at koste konsulenttimer. Derfor er paratheden til at kunne modtage løbende opdateringer en vigtig forudsætning for at kunne leve godt i cloud’en.
Mange produktionsvirksomheder med ordreproduktion eller handel, er for komplekse til at kunne vælge en SaaS-løsning.
Som udgangspunkt anbefaler vi en totrins-løsning, hvor I først opgraderer til en private cloud-løsning på egne servere, som er forberedt til overgang til en SaaS-løsning, når Dynamics 365 Business Central (SaaS-version) også er 100 procent klar til det.